Cesser Gestión de compras y Almacenes permite administrar a la perfección todos los procesos necesarios para el control completo del ciclo de aprovisionamiento y almacén de las Autoridades Portuarias
La solución incorpora una plataforma Web integrada con Dynamics NAV 2009 RTC que simplifica los circuitos de solicitud de productos y servicios así como la aprobación de gastos para todas los departamentos y divisiones. Participan en el proceso
El sistema permite gestionar el ciclo de compras y aprovisionamiento desde los procesos iniciales del mismo (detección de necesidades, autorización de gastos, controles presupuestarios…) hasta la recepción y contabilización de facturas.
Las distintas funcionalidades que componen la plataforma están totalmente integradas entre sí y con el vertical Cesser Autoridades Portuarias. Así, participan y se relacionan con en el circuito de compras todos los elementos y entidades implicadas para la empresa: Gestión presupuestaria, Gestión de expedientes de contratación, Gestión de conservación y Gestión económico-financiera.
La implantación de este tipo de solución permite también liberar de trabajo administrativo al departamento encargado de la gestión de compras. Así mismo, se consigue una notable mejora del servicio a los departamentos y divisiones, ofreciéndoles una herramienta adecuada a sus necesidades.
Principales Ventajas:
- Tramitación y autorización de las solicitudes por parte de todos los departamentos y divisiones.
- Análisis y garantías de cumplimiento presupuestario.
- Automatismos para la solicitud y comparativa de peticiones de ofertas a proveedores.
- Sistema de clasificación de proveedores por naturaleza.
- Control de certificados de proveedores y vigencia de los mismo e integración documental.
- Agilidad en la explotación de información.
- Fácil manejo.
- Potencial de configuración del módulo.
Intuitivo y de fácil aprendizaje, a diferencia del cliente clásico, el cliente por roles es extremadamente intuitivo y fácil de utilizar.
La primera pantalla que se muestra después de arrancar la aplicación es la del Área de trabajo , representa una atractiva página con la información relevante sobre nuestra actividad diaria y un avance espectacular en la agilización de tareas comunes.
- Mantiene la trazabilidad y seguimiento de todo el circuito de compras, desde la generación de necesidades, petición de aprovisionamiento y generación de pedidos.
- Incluye herramientas para la propuesta automática de planificación de compras con idoneidad de fechas de suministro y garantizando la cobertura de necesidades
- Permite el conocimiento de proveedores propuestos para cada compra, proveedor seleccionado y condiciones de cada uno.
- Posibilita la impresión y envío estandarizado de ofertas a proveedores y petición de aprovisionamiento
- Incorpora herramientas para la agilización de los procedimientos de almacén.
- Incluye ciclos de gestión específicos para productos de características especiales: EPIS, vestuario, carburante…
- Permite el seguimiento de productos por número de serie y lote, así como la gestión de fechas de caducidad.
Desde su propio explorador web, los empleados de Autoridad Portuaria de Huelva disponen ahora de una plataforma eficaz y sencilla en la que introducir solicitudes de compra, aprobar peticiones o realizar consultas en las bases de datos de almacén y proveedores.
La principal tecnología que compone este desarrollo es el intercambio de datos entre el servidor web (Internet Information Server) y el NAS (Navision Application Server) a través de archivos XML (eXtensible Markup Language). Estos archivos permiten definir una estructura de datos, la cual es totalmente entendible por los sistemas implicados en el desarrollo. Además de contener dicha estructura, contienen los propios datos.
La plataforma seleccionada para el desarrollo software del proyecto es Microsoft .NET. Es una plataforma de software que conecta información, sistemas, personas y dispositivos. La plataforma .NET conecta una gran variedad de tecnologías de uso personal y de negocios, de teléfonos celulares a servidores corporativos, permitiendo el acceso a información importante, donde y cuando se necesiten
Todas las interacciones se producen en tiempo real, por lo que la información visualizada a través del navegador es la misma que visualizan los usuarios de Microsoft Dynamics NAV. En la web de la zona privada los diferentes usuarios podrán, en función de su perfil, disfrutar de las siguientes ventajas:
- Creación de nuevas peticiones de compra en un entorno amable e intuitivo.
- Validación de solicitudes para los responsables de división o departamento.
- Consulta y actualización del estado de peticiones de compra en curso.
- Simplicidad y agilidad en la utilización de filtros.
- Consulta de los maestros de productos y proveedores existentes.
- Impresión de documentos en formato PDF.
- Desde cualquier ubicación, y sin necesidad de instalar ningún software o conocer la funcionalidad de el ERP directamente.
El sistema es una solución viva, es decir, se realizan constantes adaptaciones como consecuencia de nuevas normativas legales o como consecuencia de nuevos requerimientos de los usuarios.
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