Cesser Puertos 

CESSER CMI es la solución de BI desarrollada por CESSER para aquellas Autoridades Portuarias que quieran asegurarse de tener la información necesaria para tomar las decisiones correctas. Gracias a CESSER CMI  la información relevante siempre  está  accesible y actualizada, de forma que cuando se necesite tomar una decisión se tomará con el convencimiento de acertar.

Ventajas

• Facilidad de uso.
• Rápido ROI.
• Escalable. 
• Agrupa información de diversos orígenes (Dynamics NAV, ACCESS, EXCEL, Sigma…).
• Automatización de los informes mensuales.
• Elaboración y automatización de los indicadores financieros del CMI.
• Gran impacto visual.
• Diversas herramientas de análisis
• Gran facilidad para crear nuevos indicadores a partir de los ya existentes.

Qlik View

¿Tomamos las decisiones correctas? ¿Las tomamos en el momento adecuado? A resolver estas preguntas ayudan las herramientas Qlik View, elegido por Cesser por su facilidad de uso, rápido ROI, y escalabilidad.

Qlik View es:

Un programa de ayuda, sencillo para el usuario, que proporciona una vista general de sus datos. Una herramienta para integrar, analizar y presentar información de diversas fuentes de datos. Incluye funciones avanzadas para la creación de gráficos y análisis estadísticos. Utilidades de reporting.

CMI

Diseño

Cesser ha diseñado el Cuadro de Mandos Integral sobre Qlik View explotando principalmente la información que se obtiene de Microsoft Dynamics NAV, junto con la de otros aplicativos como puede ser Excel, Access o Sigma.

Se ha desarrollado de forma que permite extraer la información de contabilidad transformada según la funcionalidad del esquema de cuentas estándar de Microsoft Dynamics NAV. Esto permite a los usuarios modificar de forma sencilla los esquemas de cuentas generando nuevos indicadores que se pueden incluir en QV con muy poco esfuerzo. La transformación de la información a través del esquema de cuentas, hace que se cargue menos información en el CMI y la velocidad aumente de forma significativa.  

Problemática actual

Actualmente hay una serie de tareas que se deben realizar todos los meses, lo cual genera una carga de trabajo bastante importante, que no aporta valor añadido y resta productividad a los usuarios, ya que en lugar de analizar información se deben dedicar a introducir datos. 

Algunas de estas tareas son:

• Impresión mensual balances y cuentas de pérdidas y ganancias.
• Introducción en Excel de la información obtenida de los mismos.
• Generación de gráficos en Excel.
• Integración manual de los datos que mensualmente aporta Puertos del Estado.
• Impresión del informe en Excel y reparto del mismo entre los usuarios que necesitan la información. 

Este trabajo crea insatisfacción en los usuarios por:

• La carga de trabajo rutinaria, que no aporta valor. 
• No se puede analizar la información al máximo nivel de detalle, ya que el informe no está integrado dentro de Dynamics NAV. 
• Si hay alguna variación en los datos obliga a rehacer y reimprimir todo el informe. 
• No hay libertad para establecer diferentes modelos de análisis y comparativas.

Objetivos

Bajo estas premisas se establece la necesidad de mejorar la situación actual cubriendo los siguientes objetivos: 

• El desarrollo debe ser intuitivo y fácil de usar. 
• Elaboración y la automatización de indicadores para CMI, con posibilidad de exportar los indicadores deseados en formato ASCII.
• Mantenimiento y creación de nuevos indicadores por usuarios avanzados.
• Información “On-line”, sobre la que se pueda navegar.
• Integrar fácilmente la información que Puertos del Estado remite mensualmente en formato Excel.
• Permitir análisis drill-down de forma que se pueda ir de la generalidad al detalle.
• Que la Alta Dirección pueda consultar la información libremente. 
• Que integre información de NAV y Sigma.

Desarrollo

Bajo las premisas indicadas, y en formato menú, se han incluido en CESSER CMI los principales balances e indicadores que a continuación se enumeran:

• Balances de Situación: gráfico y tabla.
• Estado de resultados.
• Comparativas con desglose de gastos e ingresos.
• Recursos generados por las operaciones.
• Series históricas de resultados y ratios de gestión.
• Periodo medio de cobro.
• Resultados sistema portuario.
• Ingresos 80-20.
• Ratio endeudamiento.
• ROI-ROA.
• %Ingresos fijos sobre cifra de negocio.
• Gastos explotación/Ingresos explotación.
• Ingresos por empleado.
• Importe neto cifra de negocio.
• Rentabilidad.
• Resultado de explotación / Activo medio
• Cash flow.
• Ratio de liquidez.
• Indicadores de productividad.