Cesser Puertos 

El módulo de contabilidad de costes para Autoridades Portuarias se ha desarrollado para cubrir las necesidades de información detallada solicitada por Puertos del Estado, siguiendo su misma estructura. Genera tanto el modelo de mínimos como el de máximos, aportando en pantalla, en Excel o en Papel la información necesaria, pudiendo conectar con QlikView para la explotación gráfica de los datos.

Ventajas

• Está diseñado para cubrir las necesidades específicas de una Autoridad Portuaria de cara a la presentación de datos para Puertos del Estado, cubriendo el modelo de mínimos y el de máximos.
• Es un módulo independiente de la contabilidad financiera, puede trabajar de manera totalmente autónoma, o integrarse para recibir datos desde la misma.
• Usa la misma filosofía de trabajo que cualquier otro módulo de Navision, se integra para recibir datos de tablas maestras (centros de coste, áreas de negocio, cuentas, etc.) de manera sencilla, bajo demanda del usuario.
• Está enfocada para agilizar al máximo los procesos, cualquier tarea, como los repartos o la distribución se puede lanzar, revisar, deshacer, modificar y volver a lanzar de forma ágil. Todos los procesos se pueden revertir, dejando el sistema como antes de lanzarse.
• Utiliza la base de datos de SQL bajo Navision, por lo que la velocidad de los procesos es muy elevada, un proceso de reparto puede ejecutarse en media hora normalmente, a pesar de que puede crear millares de movimientos, o el deshacer un reparto puede costar unos minutos, siempre con la robustez y fiabilidad propias del sistema.

Procesos

El flujo del proceso de trabajo en el módulo de contabilidad de costes para Autoridades Portuarias pasa por una serie de pasos. Una vez realizado uno, el sistema lo bloquea automáticamente para que no se puedan modificar datos que afecten a los resultados, por lo que la consistencia se mantiene siempre.

Resultados

Una vez finalizados los procesos, podemos analizar los resultados del modelo de mínimos o del modelo de máximos a través de informes, que se obtienen tanto en papel como en una Excel.

• Consulta de movimientos de cuentas contables de coste, detallados o resumidos, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Balances de cuentas de la contabilidad de costes, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Consulta de movimientos de los centros de coste, detallados o resumidos, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Balances de saldos de los centros de coste, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Consulta de movimientos de los productos de cartera (tasas y tarifas), detallados o resumidos, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Balances de saldos de los productos de cartera, de la carga inicial, tras el reparto o tras la distribución.
• Consulta de saldos de los centros de coste (F1/F2), agrupados o detallados, según el origen del tipo de movimientos que hayan tenido, separando los datos iniciales de las cesiones y repartos.
• Balance de sociedades, en formato configurable, se pueden indicar para cada línea si se desea el saldo al debe, al haber o la diferencia, ya sea de una cuenta contable de costes, de un centro de costes, o de un producto de cartera (Tasa o tarifa). Al ser un informe totalmente configurable, el usuario puede adaptarlo a los requerimiento de Puertos del Estado, y obtenerlo en papel o en una Excel.
• Resultado por líneas de negocio. Este informe permite conocer los resultados de la actividad de la Autoridad Portuaria, detallado por diferentes líneas de negocio de la misma.

Datos

El módulo de contabilidad de costes para Autoridades Portuarias utiliza cuatro tablas principales, en las que recoge los movimientos de la contabilidad de costes. Puede partir o bien de la creación manual o cargados en la implantación, o bien recogerse de datos de tablas de Navision:

• Cuentas de la contabilidad de costes. Se puede capturar o sincronizar con el plan de cuentas de la contabilidad financiera de Navision.
• Centros de coste o de ingreso. Se pueden capturar o sincronizar con los valores de la dimensión relacionada en la gestión de Navision
• Productos de cartera (Tasas y tarifas). Se pueden capturar o sincronizar con los valores de la dimensión relacionada en la gestión de Navision.
• Líneas de Negocio. Esta tabla es más independiente de Navision, pero también se puede capturar o sincronizar con los valores de una dimensión.

Además, el sistema considera otras tablas auxiliares necesarias para el proceso, como la de puertos (en caso de disponer de más de uno gestionado), cada puerto se divide en áreas de negocio, y cada área de negocio en muelles, las de variables, grupos de cuentas, o las familias de centros de coste según la clasificación de puertos del estado. La mayoría de estas tablas se sincronizan con dimensiones de Navision.

Enlace

El módulo se puede enlazar opcionalmente con el módulo de consulta gráfica usando QlikView, que aporta la posibilidad de lanzar consultas detallas o agrupadas, por cualquier dato, tanto del modelo de mínimos como del modelo de máximos, presentando la información en hojas de Excel.